关于开展招标采购专项督查工作的通知

各部门、单位：

为响应省财政厅、教育厅完善政府采购管理和执行机制的相关系列文件精神，加强对学校招标采购工作的管理，建立规范有序的工作运行机制，提高廉政风险防控能力，促进党风廉政建设。结合学校实际情况，决定对校内招标采购项目进行专项督查，现将有关事项通知如下：

一、督查范围

按照学校《江苏食品药品职业技术学院采购管理办法（修订）》规定，校内各部门（含学校设立的全资企业）2019年6月以来所有的招标采购项目。

二、督查方式

分部门自查自纠和学校抽查核实两个阶段。

（一）自查阶段。6月8日-6月30日，各部门、单位对2019年6月以来所有的招标采购项目，进行全面清理检查。自查内容如下：

1.本部门、单位是否按《江苏食品药品职业技术学院采购管理办法》规定，将所有的货物（物资）、服务、工程及资源许可使用项目按规定进行采购招标，项目立项审批手续是否齐全、合规；

2.采购项目论证情况，特别是20万元以上的项目是否有项目评审报告、10万元以上20万元以下的项目要有论证材料，单台（套）10万元以上的大型仪器设备要有论证报告；

3.采购方式的选用是否符合《江苏食品药品职业技术学院采购管理办法》，采购文件是否规范；

4.采购过程是否按规定的程序和要求开展，特别是采购信息公开、评审等方面是否规范；

5.合同是否按有关规定签订，主要是合同审核签订手续是否齐全，合同签订时间是否符合规定；

6.履约验收环节是否规范，特别是合同内容是否符合相关规定，是否按要求对采购项目进行验收、登记和入库，项目资金的支付是否符合合同约定的进度等；

7.采购过程中廉政风险事项的处理情况；

8.对学校招标采购管理等方面的意见与建议。

（二）抽查阶段。7月学校纪委办、招标办等相关部门将根据各部门的自查情况，结合校内巡察及有关审计反馈意见等进行抽查，并以适当方式通报专项督查情况；招标办做好迎接省教育厅对我校进行的政府采购专项治理工作的抽查。

三、工作要求

（一）坚持问题导向。各部门应按通知要求全面梳理2019年6月以来采购项目开展情况，查找存在的问题，进一步规范招投标工作。

（二）建立标本兼治。各部门应在本次采购招标专项督查的基础上，认真贯彻执行采购管理制度，加强内部控制，规范采购项目活动，确保部门采购招标工作合法合规有序开展。

（三）及时报送材料。各部门应对照自查内容进行排查，并填报相关表格（参考格式见附件）。6 月30日前，各部门将自查报表及其电子文档报送招标办公室。

地址：啤酒车间二楼205，联系人：金雨桐，联系电话：8189，电子邮箱：spxyzbb@jsfpc.edu.cn  QQ群：481673354（采购业务交流群）

附件：1.2019年6月以来招投标项目汇总表

2.招投标存在问题及整改情况统计表

3.合同签订情况统计表

                     纪委办招投标办公室

2021年6月10日

附件1

2019年6月以来招投标项目汇总表

部门名称（盖章）：单位：万元

说明：本表各行按采购时间由近至远填写，采购类别分为：货物、工程、服务。

制表人：                                                                              部门领导：

附件2

招投标存在问题及整改情况统计表

部门名称（盖章）：

制表人：                                                           部门领导：